Veel werkgevers vergoeden, verstrekken of stellen werkkleding ter beschikking aan hun werknemers. Zij doen dit om diverse redenen, zoals bijvoorbeeld het duidelijk herkenbaar maken van de werknemer aan de klant, om de werknemer in staat te stellen de toegewezen werkzaamheden uit te voeren, het nakomen van wettelijke verplichtingen et cetera. Maar let op, de Belastingdienst kan om de hoek komen kijken als er niet aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.

Het vergoeden, verstrekken, dan wel ter beschikking stellen van kleding levert voor de werknemer in principe normaal belast loon op. Dit is alleen anders indien er sprake is van werkkleding want deze is niet belast. Het is dus van groot belang om vast te stellen of de ter beschikking gestelde kleding gekwalificeerd kan worden als werkkleding.

Uniform

Er is sprake van werkkleding als deze (nagenoeg) uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te worden gedragen. Er is sprake van een uniform als een bepaalde categorie werknemers gelijke kleding draagt die ook buiten de werkomgeving door derden wordt geassocieerd met uw bedrijf, instelling of beroep. De kleding van bijvoorbeeld postbestellers of stewardessen wordt aangemerkt als een uniform, maar dat geldt niet voor de zwarte broek met blauwe blazer van chauffeurs. De beoordeling of er sprake is van een uniform en uit welke onderdelen een uniform bestaat, is afhankelijk van de relevante feiten en omstandigheden van het geval. Als echter eenmaal is vastgesteld dat een kledingstuk een onderdeel is van een uniform dat gebruikt wordt voor de uitoefening van een beroep dan is het kledingstuk per definitie werkkleding. Of het kledingstuk afzonderlijk herkenbaar is als onderdeel van het uniform is dan niet meer relevant, net zo min als de vraag of het buiten de dienstbetrekking gedragen zou kunnen worden.

Logo

Kleding moet voorzien zijn van een of meer duidelijk zichtbare, aan de werkgever gebonden logo's, zoals bijvoorbeeld het KLM-logo of de tekst "Erkend verhuizer". De gezamenlijke oppervlakte van minimaal 70 cm² per kledingstuk, levert werkkleding op. Bij het bepalen van het oppervlak van het logo mag u uitgaan van een denkbeeldig vierkant of rechthoek dat om de uiterste punten van het logo is geplaatst. De logotoets moet per kledingstuk worden toegepast, waarbij u dus moet oppassen dat het logo niet te klein is. Toch is een te klein logo beter als geen logo.

Uit jurisprudentie blijkt dat aan een te klein logo een waardedrukkende factor kan worden toegekend. Het logo moet duidelijk zichtbaar zijn. Hiervan is sprake als het logo voor een derde op een afstand van een meter redelijkerwijs herkenbaar is als logo van de werkgever. Het blijft overigens in de hiervoor beschreven situatie echter nog steeds van belang om er op te letten dat de kleding gebruikt wordt in het kader van een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking. In alle gevallen waarin de fiscale kwalificatie van kleding moet worden vastgesteld, moet gekeken worden of de kleding dient ter behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking.

Als tijdens een personeelsuitje een jack wordt aangeboden met één of meer duidelijk zichtbare, aan de werkgever gebonden logo´s met een gezamenlijke oppervlakte van tenminste 70 cm² per kledingstuk, is er geen sprake van werkkleding omdat het jack niet gebruikt wordt in het kader van uitoefening van een dienstbetrekking.

Arbeidsomstandighedenwet

Het jack vormt dan dus belast loon (in natura) waarbij voor de waardering ervan te allen tijde moet worden uitgegaan van de waarde van het economische verkeer, dat wil zeggen de verkoop- of winkelwaarde van de jacks.

Als er sprake is van gebruik van kleding, die verplicht is gesteld in het kader van de Arbowet, is er eveneens sprake van kleding die u als werkgever onbelast kunt vergoeden, verstrekken dan wel ter beschikking wilt stellen. U kunt hier denken aan speciale isolerende en beschermende kleding, maar ook aan werkschoenen met stalen neuzen. Hierbij gelden nog wel de volgende voorwaarden: 

• De werkgever beschikt over een Arboplan.
• De vergoeding, dan wel verstrekking van de kleding maakt in redelijkheid deel uit van het Arboplan.
• De kleding moet overwegend tijdens werktijd worden gedragen.
• Er is geen sprake van een aanmerkelijke privébesparing (op jaarbasis bezien minder dan 454 euro ten opzichte van vergelijkbare werknemers). 

Ontsnapping

Als er nog steeds geen sprake is van onbelast loon, dan kunt u terugvallen op de laatste ontsnappingsmogelijkheid: het achterlaten van de kleding op de werkplek. Dan is er fiscaal niets aan de hand. Indien de werknemer van deze mogelijkheid gebruik wil maken, moet het uiteraard wel aannemelijk zijn dat de werknemer zich op de werkplek omkleedt. Deze mogelijkheid geldt overigens uitsluitend voor verstrekte kleding.

Er bestaat echter ook nog een regeling voor producten uit eigen bedrijf. Als een modewinkel zijn personeel wil voorzien van representatieve kleding die ook buiten de winkel gedragen mag worden, is er sprake van belast loon. Door middel van de regeling voor producten uit eigen bedrijf mag een korting worden verleend van 20% van de waarde in het economisch verkeer van het betreffende kledingstuk. Als voorwaarde geldt wel dat de korting op jaarbasis maximaal 500 euro (peiljaar 2009) mag bedragen.
 

Bron: MijnRendement